Kupujete pro svou firmu nebo za účelem svého podnikání starší stroj nebo jiné technické zařízení z druhé ruky či bazaru? Dávejte pozor na to, abyste dostali také průvodní a provozní dokumentaci. Tyto dokumenty totiž musíte mít dle zákona ke každému stroji a technickému zařízení. Jedině tak budou stroje plně v souladu s BOZP. Co dělat když průvodní a provozní dokumentaci při nákupu nedostanete?
Povinnosti týkající se průvodní a provozní dokumentace strojů a technických zařízení jsou uvedeny v Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí. Před jakýmkoliv nákupem stroje nebo startem podnikání, při kterém budete pro svou činnost používat výše uvedené, vám doporučujeme si tento zákon pečlivě nastudovat.
Průvodní dokumentace ke stroji nebo technickému zařízení je v podstatě návod od výrobce, který obsahuje detailní pokyny pro jeho montáž, zacházení, manipulaci, údržbu, opravy, výměnu součástí, prohlášení shody ES, ale také informace o výchozích a pravidelných revizích a kontrolách.
Oproti tomu provozní dokumentace slouží jako záznamový dokument o poslední provedené nebo mimořádné revizi stroje. Stejně tak se do této dokumentace zapisuje, kdy byl prováděn pravidelný servis nebo seřízení stroje výrobcem či jinou oprávněnou osobou. Provozní dokumentace by měla obsahovat také provozní deník, do kterého se zapisují skutečnosti o provozu zařízení - údržba stroje, výměna opotřebených částí, doplnění provozních kapalin apod. Provozní dokumentace je zkrátka něco jako servisní knížka automobilu.
Protože chcete ušetřit, rozhodnete se pořídit si stroj z druhé ruky nebo bazaru. Než si takový stroj ale pořídíte, zvažte nejdříve, jestli se to opravdu vyplatí. Stroj bude sice levnější, protože je starší, ale je třeba počítat také s náklady na seřízení nebo dokonce opravu, která je vzhledem k jeho opotřebení dosti pravděpodobná. Velmi často se také stává, že ke stroji nedostanete průvodní a provozní dokumentaci. I to může být částečný náklad na pořízení staršího stroje nebo jiného technického zařízení. Proto při nákupu vždy průvodní a provozní dokumentaci vyžadujte. Pokud není součástí stroje, zkuste o něco usmlouvat cenu, protože sehnat kýženou dokumentaci nemusí být vždy úplně jednoduché. Minimálně vás to bude stát čas nebo značné úsilí dokumentaci sehnat.
Pokud jste ke stroji nedostali žádnou dokumentaci, máte v podstatě tři možnosti, jak to vyřešit. Co se týče průvodní dokumentace, tedy návodu na použití, můžete ho zkusit vyhledat na internetu. V mnohých případech ho vypátráte. U specifických a méně známých nebo starých strojů to ale může být podstatně složitější. Můžete také zkusit kontaktovat výrobce stroje a průvodní dokumentaci si u něj vyžádat. Ten by ji měl archivovat minimálně 10 let. Pokud ke stroji či jinému technickému zařízení není provozní dokumentace, nikde ji neseženete, protože se jedná o informace zapisované provozovatelem stroje (údržba, výměna částí, doplnění kapalin apod.). Tu si budete muset vést znovu od první vámi uskutečněné revize. A třetí možností, respektive zákonnou povinností, když ani jednu dokumentaci neseženete, je vypracování tzv. místního provozně bezpečnostního předpisu.
Povinnost vypracovat místní provozně bezpečnostní předpis nařizuje § 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. nařízení vlády, kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí.
Místní provozně bezpečnostní předpis (MPBP) upravuje zejména pracovní a technologické postupy, tzn. jak se má daný stroj nebo zařízení používat a jak s ním manipulovat s ohledem na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP). MPBP by měl obsahovat například:
Při zpracování MPBP buďte velmi precizní a detailní. Pokud něco zanedbáte a následkem toho dojde k poruše stroje a újmě na zdraví zaměstnance nebo jiných osob, budete mít co dočinění s kontrolními orgány a pojišťovnami. Každá taková událost se musí řádně vyšetřit a objasnit. Vyšetřovatelé tak téměř vždy začínají u kontroly školení BOZP a dokumentace BOZP, jejíž součástí jsou samozřejmě také průvodní a provozní dokumentace, a to včetně místních provozně bezpečnostních předpisů. Doporučujeme proto zejména nezkušeným, aby si MPBP nechali zpracovat od technika BOZP, případně od odborně způsobilé osoby v prevenci rizik.
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Nejste si jisti tím, co je ze zákona povinné a potřebujete poradit? Rádi byste znali konkrétní cenu pro vaši organizaci? Vyplňte jednoduchý formulář a my vám obratem odpovíme nebo zpracujeme nabídku. Na dotazy či poptávky odpovíme během několika málo minut, nejpozději však do 24 hodin.
chci znát cenu dokumentace BOZP a PO
obecný dotaz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Společnost CRDR s.r.o. je pojištěna u Pojišťovny VZP, a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti v oblasti BOZP a PO, pod číslem smlouvy 1200112441, se základním pojistným limitem 20 000 000,- Kč. Certifikát o pojištění poskytneme na vyžádání.
Vyberte ze seznamu:
● Jsem zaměstnavatel
● Jsem živnostník (mám-li zaměstnance)
● Jsem majitel objektu
● Jsem developer/investor
Zda vaše aktuální agenda odpovídá legislativě snadno ověříme jednoduchým vstupním auditem BOZP a PO. Zkontrolujeme nejen potřebné dokumenty, ale také fyzický stav vašich provozoven. Upozorníme vás na nedostatky a pomůžeme vám je odstranit. Výstupem auditu BOZP je závěrečná zpráva s konkrétními body a doporučením, jak vše uvést do legislativního pořádku. Audit BOZP a PO můžete objednat jak jednorázově tak i opakovaně.
Rozsah auditu je předem dohodnut se zákazníkem, nejčastěji se však jedná o následující:
BOZP-SYSTEM byl úspěšně prověřen soudními znalci ze Znaleckého ústavu bezpečnosti a ochrany zdraví, z.ú., jako vhodný nástroj pro školení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu, který splňuje veškeré legislativní požadavky z hlediska BOZP a PO (znalecký posudek č. 004-02/2016).
