V případě, že dojde na pracovišti ke kontrole BOZP, nebo stane-li se vážnější pracovní úraz, bude kontrolní orgán (SUIP, OIP) s velkou pravděpodobností po zaměstnavateli požadovat důkaz o seznámení zaměstnanců s povinnou dokumentací BOZP. Ta obsahuje například dokumenty o provedeném školení zaměstnanců, seznámení s riziky na pracovišti a další. Pokud důkaz o seznámení zaměstnavatel nemá, může očekávat nemalé sankce. Proč je důležité seznámit zaměstnance s dokumentací BOZP? A jak to udělat správně?
Každý zaměstnavatel je povinen zajistit svým zaměstnancům školení o bezpečnosti práce a seznámit je s riziky na pracovišti. O těchto zákonných povinnostech by měl mít zaměstnavatel jasný a prokazatelný důkaz, kterým je podpis zaměstnance. Podpisem zaměstnanec stvrzuje, že byl řádně seznámen se všemi jeho povinnostmi vůči bezpečnosti práce na pracovišti. Tyto povinnosti musí být zaznamenány a archivovány v tzv. dokumentaci BOZP, s jejíž obsahem musí být zaměstnanec podrobně seznámen. To stvrdí svým vlastním podpisem na zvláštní formulář, který je následně zařazen také do dokumentace BOZP.
Pokud zaměstnanec není proškolen, nebo není-li reálně seznámen se všemi potřebnými částmi dokumentace BOZP (např. registrem rizik, pravidly BOZP a PO, předpisem pro provozování dopravy atd.), a zaměstnavatel mu přesto předloží k podpisu doklad o seznámení, zaměstnanec takový dokument nemusí podepisovat.
Zaměstnavatel je povinen proškolit všechny své zaměstnance v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany a upozornit je na rizika, která se vyskytují na jejich pracovišti. Pokud tak neučiní, porušuje zákon a hrozí mu sankce. Má-li zaměstnanec podezření, že mu nějaké důležité školení chybí, měl by to zaměstnavateli oznámit a vyzvat ho k jeho dodatečnému proškolení.
Zaměstnanec musí být proškolen a detailně seznámen také s průvodní dokumentací každého technického zařízení, se kterým pracuje - například skartovací stroj, drtič odpadu, obráběcí CNC stroj, vrtačka, motorová pila a další. Takové školení provádí většinou sám zaměstnavatel, případně vedoucí pracovník, který k tomu má patřičné znalosti a pravomoci.
Pokud dojde k pracovnímu úrazu, například uřízne-li si pracovník prst na cirkulárce, kontrolní orgán bude při šetření vyžadovat po zaměstnavateli podepsaný dokument o seznámení zaměstnance s průvodní dokumentací daného zařízení. Pokud ale zaměstnavatel podpis nemá, je považováno za to, že zaměstnanec nebyl proškolen. V takovém případě dostane zaměstnavatel s velkou pravděpodobností pokutu, přičemž zaměstnanci nemusí být pojišťovnou uznána náhrada za pracovní úraz.
Seznámení s dokumentací můžete provést tak, že je necháte tištěné formě přečíst vybrané části dokumentace, což následně stvrdí svým podpisem. Je to ale poněkud nepraktické, když máte více jak deset zaměstnanců.
Druhá možnost je, nechat dokumenty sdílené všem zaměstnancům na vašem firemním serveru, kde ale nemáte žádnou jistotu, že si je zaměstnanci přečetli. Tento způsob je velmi neprůkazný a nedoporučujeme ho.
Nejzajímavější variantou je pak seznámení zaměstnanců v rámci e-learningu. Zaměstnanci si tak nejen splní povinné kurzy, ale také se online seznámí s vybranými částmi dokumentace. Pozor, důležité je, aby systém uměl nejen sdílet dokumenty, ale aby také uměl prokazatelně zaznamenat seznámení zaměstnance s konkrétním dokumentem, a následně uměl vygenerovat i prohlášení, pod které se zaměstnanec podepisuje. Jako zaměstnavatel pak máte písemný doklad o tom, že jste zaměstnance seznámili i s vybranými směrnicemi, pravidly či nařízeními. Náš BOZP-SYSTEM tuto moderní variantu samozřejmě velmi dobře zvládá.
Související články
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Nejste si jisti tím, co je ze zákona povinné a potřebujete poradit? Rádi byste znali konkrétní cenu pro vaši organizaci? Vyplňte jednoduchý formulář a my vám obratem odpovíme nebo zpracujeme nabídku. Na dotazy či poptávky odpovíme během několika málo minut, nejpozději však do 24 hodin.
chci znát cenu dokumentace BOZP a PO
obecný dotaz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Společnost CRDR s.r.o. je pojištěna u Pojišťovny VZP, a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti v oblasti BOZP a PO, pod číslem smlouvy 1200112441, se základním pojistným limitem 20 000 000,- Kč. Certifikát o pojištění poskytneme na vyžádání.
Vyberte ze seznamu:
● Jsem zaměstnavatel
● Jsem živnostník (mám-li zaměstnance)
● Jsem majitel objektu
● Jsem developer/investor
Zda vaše aktuální agenda odpovídá legislativě snadno ověříme jednoduchým vstupním auditem BOZP a PO. Zkontrolujeme nejen potřebné dokumenty, ale také fyzický stav vašich provozoven. Upozorníme vás na nedostatky a pomůžeme vám je odstranit. Výstupem auditu BOZP je závěrečná zpráva s konkrétními body a doporučením, jak vše uvést do legislativního pořádku. Audit BOZP a PO můžete objednat jak jednorázově tak i opakovaně.
Rozsah auditu je předem dohodnut se zákazníkem, nejčastěji se však jedná o následující:
BOZP-SYSTEM byl úspěšně prověřen soudními znalci ze Znaleckého ústavu bezpečnosti a ochrany zdraví, z.ú., jako vhodný nástroj pro školení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu, který splňuje veškeré legislativní požadavky z hlediska BOZP a PO (znalecký posudek č. 004-02/2016).
