Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany je dokument, který je součástí ucelené dokumentace požární ochrany. Jeho obsah upravuje vytvoření vlastního systému organizace, který je zásadní a zcela nezbytný pro plnění povinností požární ochrany. Při tvorbě tohoto dokumentu se vychází z kategorií a rozsahu provozovaných činností. Jedná se vlastně o takový interní předpis společnosti pro zabezpečení požární ochrany.

Legislativa

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany (SOZPO) upravuje § 30 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. V tomto paragrafu jsou uvedeny požadavky na zpracování, které si v tomto článku podrobně vysvětlíme.

Povinnosti

Povinnost zpracovat SOZPO mají podnikatelské subjekty, jejichž činnost je zařazena do kategorie požárního nebezpečí:

• se zvýšeným požárním nebezpečím,
• s vysokým požárním nebezpečím.

Z toho vyplývá, že subjekty, které jsou zařazeny do kategorie bez zvýšeného požárního nebezpečí, nemusí Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany zpracovávat.

Další důležité povinnosti:

• SOZPO zpracovává odborně způsobilá osoba nebo požární technik.
• V dokumentu musí být uvedeno místo a rozsah účinnosti, datum zpracování a aktualizace, jméno a odborná způsobilost osoby, která SOZPO zpracovala a jméno osoby, která dokument vede.
• SOZPO musí vždy schválit statutární orgán, případně pověřený pracovník, a to před zahájením činnosti, ke které se vztahuje.
• V rámci preventivní požární prohlídky je nutné provést také pravidelnou kontrolu tohoto dokumentu. Ta se provádí minimálně jednou ročně, po požáru nebo v případě provedení nějakých změn, které by mohly mít vliv na požární bezpečnost.

Mohlo by vás zajímat: Technik BOZP a PO. Kdo je bezpečnostní technik a kdo požární technik? Rozdíly, náplň práce a kvalifikace.

Zpracování a obsah

SOZPO obsahuje přiřazení úkolů na úseku požární ochrany pro jednotlivé funkce zaměstnanců ve firmě. Vždy je nutné uvést požadovanou odbornou kvalifikaci nebo odbornou způsobilost zaměstnance (povinnosti vedoucích pracovníků, OZO v PO apod.), ale také další níže uvedené povinnosti.

1. Příkazy, zákazy a pokyny k zabezpečení požární ochrany vydané právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou
2. Stanovení požadavků na odbornou kvalifikaci nebo způsobilost
3. Vymezení požadavků na údržbu, kontroly a opravy technických a technologických zařízení
4. Určení systému provádění preventivních požárních prohlídek, jejich rozsahu, popřípadě lhůt a způsobu vedení záznamů o provedených preventivních požárních prohlídkách
5. Stanovení požadavků na provádění cvičného požárního poplachu
6. Zajištění požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době
7. Určení ohlašoven požárů
8. Doklady o dodavatelském způsobu zabezpečování některých povinností na úseku požární ochrany

1. Příkazy, zákazy a pokyny k zabezpečení požární ochrany vydané právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou

Může se jednat například o:

• bezpečnostní tabulky, výstražné značky a jiné bezpečnostní značení (zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm, únikové cesty apod.),
• pravidelné kontroly požárně bezpečnostních zařízení (hydranty, hasicí přístroje apod.),
• pravidelné kontroly a revize elektrických zařízení, strojů a přístrojů.

2. Stanovení požadavků na odbornou kvalifikaci nebo způsobilost

Stanovení požadavků na odbornou kvalifikaci nebo způsobilost osob pověřených obsluhou, kontrolou, údržbou a opravami technických a technologických zařízení, pokud tato není stanovena zvláštním právním předpisem, a osob pověřených prováděním prací, které by mohly vést ke vzniku požáru.

Popisuje například:

• školení zaměstnanců na úseku požární ochrany (způsob školení, odborný garant, pravidelnost a opakování školení apod.),
• a všechny další vzdělávací programy, kurzy a kvalifikace.

3. Vymezení požadavků na údržbu, kontroly a opravy technických a technologických zařízení

Popisuje například:

• jak často a kdo bude provádět pravidelné vizuální kontroly technických a technologických zařízení,
• kdo provádí opravy těchto zařízení,
• jak jsou nastaveny termíny opakování kontrol všech zařízení, včetně požárně bezpečnostních zařízení a věcných prostředků požární ochrany.

4. Určení systému provádění preventivních požárních prohlídek, jejich rozsahu, popřípadě lhůt a způsobu vedení záznamů o provedených preventivních požárních prohlídkách

Popisuje například:

• způsob, jakým budou prováděny preventivní požární hlídky,
• jak často budou prováděny preventivní požární hlídky,
• jak bude zpracován a veden zápis o realizované kontrole apod.

5. Stanovení požadavků na provádění cvičného požárního poplachu

Stanovení požadavků na provádění cvičného požárního poplachu a s ohledem na rozsah a charakter provozované činnosti také požadavky na zpracování požárního evakuačního plánu nebo dokumentace zdolávání požárů, není-li touto vyhláškou stanoveno jinak.

Popisuje například:

• zda jsou či nejsou prováděny cvičné požární poplachy,
• jakým způsobem jsou realizování cvičné poplachy a jak často,
• kdo realizuje a zodpovídá za cvičný požární poplach.

6. Zajištění požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době

Popisuje:

• jak je ve společnosti zajištěna požární ochrana v době, kdy ve firmě či objektu nikdo není,
• jak je objekt zabezpečen proti vniknutí nepovolaným osobám apod.

7. Určení ohlašoven požárů

Popisuje:

• zda je či není zřízena ohlašovna požáru,
• kde se nachází a jaké jsou možnosti komunikačního spojení.

8. Doklady o dodavatelském způsobu zabezpečování některých povinností na úseku požární ochrany

Popisuje:

• pokud je požární ochrana zajištěna externím dodavatele, tak jakým způsobem,
• jaké povinnosti má externí dodavatel,
• doložení smluv a dalších dokladů.

Mohlo by vás zajímat: Jaké jsou povinnosti na úseku zajištění požární ochrany? Zde je základní přehled